Módulo 5: Implementación

Guía Práctica y Hoja de Ruta (30 Días)

 

Fase 1: Diagnóstico y Saneamiento (Días 1-7)

  • Limpieza Profunda: Vaciar armarios y depósitos para control total.
  • Triaje de Caducidad: Separar lo vencido a la zona de Cuarentena.
  • Agrupación: Reunir ítems idénticos para visualizar el stock real.
 

Fase 2: Estructuración de Datos (Días 8-14)

  • Catalogación: Crear listado maestro y asignar códigos SKU internos.
  • Estandarización: Definir unidades de medida claras (Cajas vs. Unidades).
  • Análisis ABC-VED: Clasificar prioridades de control clínico y financiero.
 

Fase 3: Definición de Parámetros (Días 15-21)

  • Análisis de Consumo: Revisar facturas históricas para estimar promedios.
  • Cálculo de ROP: Establecer Puntos de Reorden y Stock de Seguridad.
 

Fase 4: Organización Física y Go-Live (Días 22-30)

  • Etiquetado: Implementar códigos y etiquetas de semáforo en estantes.
  • Inventario Inicial: Realizar el conteo «ciego» oficial e ingresarlo al sistema.
  • Capacitación: Entrenamiento del equipo en requisiciones y sistema FEFO.
🏁

Conclusiones del Módulo

La optimización operativa en odontología es inalcanzable sin una gestión logística disciplinada. Al aplicar herramientas como la clasificación ABC-VED y el cálculo científico de reabastecimiento, transformamos un centro de costos caótico en un activo estratégico.

En el entorno panameño, el cumplimiento riguroso de las normativas del MINSA y la DGI trasciende la obligación legal; es un diferenciador de calidad que protege al paciente y asegura la rentabilidad en un mercado competitivo.

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