Módulo 5: Estructura Organizacional

Roles, Responsabilidades y Funciones

La eficiencia operativa requiere una clara definición de roles. Cuando todos son responsables del inventario, nadie lo es. A continuación, el desglose de funciones por cargo:

🦷

Asistente Dental

Logística Clínica

  • Custodia Física: Organización y limpieza de anaqueles.
  • Control FEFO: Verificación semanal de vencimientos.
  • Alertas: Reportar cuando se alcance el Punto de Reorden.
  • Mantenimiento: Lubricación de instrumental rotatorio.
📊

Administrador

Gestión de Compras

  • Cotejo Documental: Factura vs. Orden de Compra.
  • Kardex Digital: Alimentación del sistema de gestión.
  • Negociación: Términos de pago y tiempos de entrega.
  • Desechos: Coordinación con empresas recolectoras.
🩺

Director Médico

Estrategia y Supervisión

  • Cuadro Básico: Selección de marcas y calidades (VED).
  • Presupuestos: Aprobación de Activos Fijos e Insumos Clase A.
  • Cumplimiento: Auditoría de normas MINSA/Bioseguridad.

Principio de Segregación de Funciones

Para un control interno saludable, se debe evitar que la misma persona que realiza el conteo físico (Asistente) sea la que negocia los precios (Administrador) o la que firma los cheques de pago. Esta división previene colusiones y errores operativos.

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