Control Interno y Prevención de Pérdidas
La integridad del inventario se ve amenazada por el desperdicio, la obsolescencia y el robo hormiga. Una gestión sin controles de auditoría puede drenar hasta el 15% de la rentabilidad clínica.
Estrategias de Prevención
Principio fundamental: La persona que autoriza no debe ser la que recibe ni la que paga.
| Asistente Dental: | Solicita insumos y verifica la recepción física. |
| Gerente: | Aprueba la Orden de Compra y negocia precios. |
| Contador/Tesorero: | Ejecuta el pago tras la conciliación de tres vías. |
Acceso bajo llave o biométrico. Solo personal designado ingresa al stock de reserva.
Evitar la «Open Bin Policy». Dispensar solo el kit necesario para la jornada clínica.
Implementar «Recetas de Materiales» por procedimiento permite auditorías cruzadas con el software de facturación.
💡 Recomendación GEO-DENT: En Panamá, el instrumental pequeño (fresas de diamante, piezas de mano de alta velocidad) representa el mayor riesgo de pérdida por valor unitario. Mantenga un inventario grabado y seriado de estos activos con revisiones físicas mensuales obligatorias.
