Sistema Kardex y Control Documental
El Kardex es el registro forense de los insumos. Permite la trazabilidad sanitaria, la valoración financiera según NIIF para PYMES y la detección de fraudes internos.
Anatomía de un Registro Robusto
Un Kardex odontológico debe cumplir con campos obligatorios para la trazabilidad de dispositivos médicos:
- SKU y Ubicación física (Estante/Bin).
- Parámetros: Mínimo, Máximo y Punto de Reorden.
- Unidad de Medida (Caja, Frasco, Unidad).
- Número de Lote: Para alertas sanitarias.
- Fecha de Vencimiento: Para el sistema FEFO.
- Documento Soporte: Factura fiscal o Requisición.
Valoración Financiera (NIIF Sección 13)
Recalcula el costo unitario con cada compra. Ideal para resinas y anestésicos porque suaviza las fluctuaciones de precio del mercado panameño.
Rastreo individual por costo real. Obligatorio para implantes dentales y tecnología de alto valor para medir el margen exacto por caso.
Auditoría Cruzada
El saldo del Kardex debe validarse mediante:
Conteos cíclicos para detectar diferencias físicas vs. sistema.
Cruce con Dentalink/Dentidesk: Los tratamientos realizados deben coincidir con las salidas de material.
