Módulo 4: Cumplimiento Normativo

El Expediente Laboral Blindado

🛡️

Ante una inspección del MITRADEL, la organización documental es su única defensa. Un expediente incompleto se traduce en multas automáticas y fallos a favor del trabajador.

Checklist Maestro de Auditoría Interna

1. Documentación Personal

  • Copia de Cédula.
  • Hoja de Vida actualizada.
  • Fotos carnet.
2. Acreditación (Crítico)

  • Copia autenticada de Idoneidad (CTS).
  • Títulos y Diplomas de Especialidad.
3. Formalización Contractual

  • Contrato original con sellos del MITRADEL.
  • Reglamento Interno firmado.
4. Seguridad Social

  • Aviso de Entrada CSS (SIPE).
  • Copia de Carnet de Seguro Social.
5. Control de Pagos

  • Registro de asistencia biométrico/reloj.
  • Vouchers de salario y XIII Mes firmados.
6. Salud y Disciplina

  • Certificados de salud físicos y mentales.
  • Historial de amonestaciones firmadas.
📁 Terminación de Relación (Archivo Pasivo):

En caso de desvinculación, el expediente debe cerrarse con la carta de renuncia/despido, el cálculo de prestaciones y la carta de mutuo acuerdo sellada. Estos documentos deben conservarse por un mínimo de 20 años según prescripciones legales.

Academia Centroamericana de Ingenio • Propiedad de GEO-DENT 2026