KPI Tracker Automático — AppSheet + Google Sheets | ACI
Recurso Gratuito
AppSheet + Google Sheets · Sem 19

KPI Tracker Automático
en 11 Pasos

Sin código. Sin suscripción extra.

Conecta tu hoja de cálculo con una app móvil que calcula el estado de tus KPIs en tiempo real y te envía alertas cuando algo requiere intervención — todo desde las herramientas que ya tienes.

11
Pasos guiados
3
Fases: Sheets · App · Auto
1
Plantilla lista
$0
Sin costo adicional
Descargar Plantilla Gratuita

Parte 1 — Google Sheets
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Abrí la plantilla desde el link de arriba

Ya tiene la estructura lista: Semana / KPI / Meta / Real / Responsable / Estado / Brecha

2

Menú Extensiones → AppSheet → Crear una aplicación

AppSheet lee la estructura automáticamente y genera la app base

Parte 2 — Configurar AppSheet
3

Panel izquierdo → Data → KPI_TRACKER

Verificá que los tipos estén correctos: Meta y Real = Number, Estado = Text

4

Clic en el lápiz de Estado → sección Auto Compute → App formula

Pegá esta fórmula exacta:

IF(ISBLANK([Real]),"⬜ Sin datos",IF([KPI]="Tiempo de entrega (días)",IF([Real]<=[Meta]*0.9,"🟢 En meta",IF([Real]<=[Meta]*1.1,"🟡 Atención","🔴 Intervenir")),IF([Real]>=[Meta]*0.95,"🟢 En meta",IF([Real]>=[Meta]*0.80,"🟡 Atención","🔴 Intervenir"))))
5

Clic en el lápiz de Brecha (%)App formula

Pegá esta fórmula:

IF(ISBLANK([Real]),0,IF([KPI]="Tiempo de entrega (días)",([Meta]-[Real])/[Meta],([Real]-[Meta])/[Meta]))
6

Save — verificá que no haya errores en rojo

El warning amarillo de "readonly" es normal, no bloquea la app

7

Probá en el panel derecho: ingresá un valor en Real de Sem 19

El Estado debe cambiar automáticamente a 🟢 / 🟡 / 🔴 según la brecha

Parte 3 — Automatización
8

Panel izquierdo → ícono de rayo ⚡ Automation → + New automation

9

Configurar el trigger:

Event type: Data Change · Table: KPI_TRACKER · Data change type: Updates only

Condition:

[Estado]="🔴 Intervenir"
10

Configurar la acción: Send an email

To: tu-correo@dominio.com Subject: 🔴 KPI requiere intervención: <<[KPI]>> Body: El KPI <<[KPI]>> de <<[Semana]>> está en zona de intervención. Real: <<[Real]>> vs Meta: <<[Meta]>>.
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Save y probá ingresando un valor que active el 🔴

El email puede llegar a spam la primera vez — agregá el remitente a contactos

🔒
Privacidad: AppSheet opera dentro de tu Google Workspace — tus datos no salen de tu cuenta. La app solo accede a la hoja que vos conectás.

Cada parte del instructivo produce un entregable concreto — visible desde tu celular y conectado a tus datos reales.

S
SHEETS
Plantilla estructurada con 7 columnas lista para capturar KPIs semanales
A
APP
App móvil con estados 🟢🟡🔴 calculados automáticamente al ingresar el dato Real
B
BRECHA
Fórmula de brecha (%) adaptada por tipo de KPI — descendente para tiempos, ascendente para resultados
T
TRIGGER
Automatización que detecta zona de intervención y dispara alerta sin que tengas que revisar
E
EMAIL
Notificación automática con el KPI afectado, semana, valor Real y Meta — listo para actuar
C
CONTROL
Ciclo de control operacional que funciona sin consultores ni reuniones de revisión manual

El Siguiente Paso

Domina la Excelencia
Operacional con datos reales

Este instructivo es el punto de partida. En Operaciones 360 conectás VSM, OKRs, Lean y ROI en un portafolio real de 7 entregables — con casos centroamericanos.

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