Kit NotebookLM: Cerebro Institucional en 25 min · 6 Docs · ACI
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El Cerebro Institucional
con NotebookLM 6 documentos. 25 minutos. Sin llamar al CEO.

El conocimiento crítico de tu empresa no puede vivir en la mente de una sola persona. Este kit lo convierte en infraestructura consultable — con cita exacta del documento fuente.

6
Documentos del kit
25
Minutos de activación
5
Preguntas de validación
0
Llamadas al CEO

Reemplazar un ejecutivo clave cuesta entre el 200 y el 400% de su salario anual — no en teoría, en costos reales de productividad perdida y fuga de conocimiento. En Centroamérica, ese riesgo se magnifica. Este kit activa el MDU-SGR: el conocimiento institucional que no se va con las personas.

El proceso completo

3 pasos para activar tu cerebro institucional

El mismo tutorial del video, paso a paso. Descargá los 6 documentos del kit → completá los campos con los datos de tu empresa → cargalos en NotebookLM → validá con las 5 preguntas.

1
Completar los 6 documentos del kit
Cada archivo viene con campos en corchetes [así]. Sustituís con los datos reales de tu empresa: OKRs del trimestre, política de descuentos, criterios de proveedores, plan estratégico. No hay campos de relleno — solo los datos que tu equipo realmente consulta.
⏱ ~15 minutos con los datos a mano
2
Cargar en NotebookLM y probar con las 5 preguntas
Abrí NotebookLM → Nuevo notebook → nombre "Cerebro Institucional — [tu empresa]" → arrastrá los 6 documentos. El procesamiento tarda menos de 60 segundos por documento. Luego copiá las 5 preguntas de validación que encontrás más abajo y pegalas en el chat de NotebookLM.
⏱ ~8 minutos de carga y validación
3
Generar el Audio Overview y compartir con el equipo directivo
En NotebookLM, pedí el Audio Overview: en 2 minutos genera un podcast de 10 minutos con dos voces debatiendo el contenido institucional de tu empresa. El CEO lo escucha en el carro. Luego compartí el notebook con link de acceso controlado — el equipo consulta, pero no puede modificar los documentos fuente.
⏱ ~2 minutos · sin reunión adicional
Contenido del kit · Google Drive

Los 6 documentos — estructura completa

Cada documento tiene un propósito específico en el notebook. El README te dice en qué orden activarlos y qué completar primero.

README
00_README
Empezá aquí. Guía de uso del kit completo: qué es cada documento, los 3 pasos para activarlo (completar → cargar → validar) y las 5 preguntas de validación listas para copiar en NotebookLM.
PLAN
01_Plan_Estrategico
Plantilla con campos para misión operativa del trimestre, 3 OKRs con sus KRs, tabla de riesgos con semáforo (🔴/🟡/🟢) y presupuesto aprobado.
CRÉD
02_Politica_Credito_Descuentos
Tabla de clasificación de clientes (A/B/C), política de descuentos por tipo, y tabla de protocolo de mora por rango de días con responsable asignado.
PROV
03_Criterios_Proveedores
Proceso de aprobación en 4 pasos, tabla de umbrales de aprobación por monto proyectado (quién firma qué) y lista de criterios de descalificación automática.
OKRs
04_OKRs_Activos
Resumen ejecutivo con semáforo por OKR, detalle de los 3 OKRs con sus KRs (meta + estado actual + semáforo) y tabla de decisiones pendientes para la próxima junta.
ONB
05_Onboarding_Directivos
Plan día a día semanas 1 y 2, y las 5 preguntas de criterio que el nuevo director debe poder responder al Día 30 — las mismas que Freddy usa en el Paso 2 del tutorial.
Descargar kit completo en Google Drive 6 archivos · Acceso libre · Sin registro · Sustituís los [corchetes] con tus datos
Paso 2 del tutorial

Las 5 preguntas de validación

Pegá estas preguntas en el chat de NotebookLM después de cargar los documentos. Si alguna no tiene respuesta con cita exacta, encontraste conocimiento crítico que solo existe en la mente de alguien — eso es riesgo de concentración en acción.

Copiar íntegro → pegar en NotebookLM → una pregunta a la vez
  • P1 ¿Cuál es nuestra política de descuento para clientes con más de 6 meses de mora? Citá el documento y la sección exacta.
  • P2 ¿Qué KPI de retención de clientes definimos como meta para este trimestre? ¿Cuál es el estado actual según los OKRs?
  • P3 ¿Cuáles son los criterios para descalificar automáticamente a un proveedor nuevo? Dame la lista completa con la fuente.
  • P4 Si un gerente quiere aprobar una compra de $15,000, ¿qué nivel de autorización requiere según nuestra política de proveedores?
  • P5 ¿Qué debe saber o poder hacer un nuevo director al finalizar su primer mes? Listá los criterios de criterio del onboarding.
Una pregunta a la vez en NotebookLM — cada una debe responder con cita exacta del documento fuente
Referencia de validación

Si NotebookLM no puede responder alguna de estas…

…encontraste un gap crítico. Este mapa te dice qué documento debería tener la respuesta y qué significa cuando no la tiene.

PreguntaDocumento fuente esperadoSi no responde → señal de riesgo
P1 — Política de descuento / mora02_Politica_Credito_DescuentosLa política existe verbalmente pero no está documentada. Riesgo Alto
P2 — KPI retención del trimestre04_OKRs_ActivosLos OKRs están definidos pero no tienen KPIs medibles asociados. Riesgo Medio
P3 — Criterios descalificación proveedor03_Criterios_ProveedoresLas reglas de descalificación son discrecionales — no están escritas. Riesgo Alto
P4 — Nivel de autorización por monto03_Criterios_ProveedoresLa tabla de umbrales no cubre ese monto o no existe. Las compras se aprueban por criterio personal. Riesgo Severo
P5 — Criterios de criterio Día 3005_Onboarding_DirectivosEl onboarding existe pero no tiene criterios verificables de éxito al mes. Riesgo Medio
El siguiente paso

Domina la Excelencia
Operacional con datos reales

Este kit es el punto de partida. En Operaciones 360 conectás VSM, OKRs, Lean y ROI en un portafolio real de 7 entregables — con casos centroamericanos.

Programa · 7 Semanas

Operaciones 360

De la medición táctica a la excelencia operacional certificada

56 Horas totales 28h En Vivo 7 Semanas Certificate L2 7 Badges · Blockchain GS1
VSM y análisis de flujo de valor real
OKRs operacionales con KPIs conectados
Lean aplicado a casos centroamericanos
ROI calculado en cada entregable
Portafolio de 7 entregables verificables
Credenciales blockchain GS1 EPCIS 2.0
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