Muchas empresas llegan al cierre trimestral con señales dispersas: ventas por debajo del presupuesto, concentración de cobranza, costos logísticos al alza o compromisos de caja próximos. El problema no es ver el riesgo; es no tener definido qué decisión se activa cuando el dato cruza un umbral.
Este recurso convierte tu contexto en un árbol de decisiones y después lo lleva a una hoja operativa que reacciona cuando ingresás los datos reales.
Usá datos propios. Los campos entre corchetes están diseñados para ser reemplazados. No pegues información confidencial que no estés autorizado a procesar.
Los umbrales deben ser observables y medibles: porcentaje de ventas, días de atraso, costo logístico, cobertura de caja, margen u otro indicador que tu equipo pueda actualizar.
contexto_empresa.txt
Copiá esta plantilla en un bloc de notas y reemplazá cada campo entre corchetes con tus datos.
Somos una [tipo de empresa / sector] con sede en [país o ciudad] y operación en [países / regiones]. Vamos con ventas [X% por encima / por debajo] del presupuesto de [periodo]. El [X%] de nuestra facturación de [periodo] depende de [número] clientes / cuentas / contratos relevantes que históricamente pagan a [X] días. Nuestro costo de [flete / materia prima / operación / otro] viene [subiendo / bajando] por [causa observable]. Todavía no tenemos definido qué hacemos si [indicador principal] empeora en [mes / periodo], ni qué pasa con [compromiso de caja / nómina / impuesto / deuda / inversión] si [cobranza / ventas / margen / flujo] se atrasa.
Objetivo: describir la situación sin intentar resolverla todavía. Este texto será el contexto base para el Paso 2.
Pegá el contexto en ChatGPT Thinking
Abrí una conversación nueva y pegá el texto completo del Paso 1 como primer mensaje.
Resultado esperado: ChatGPT reconocerá y resumirá el contexto. No importa el contenido exacto de esa primera respuesta.
No cambies de conversación. Ese contexto se usa en el Paso 3.
Tres escenarios con disparadores medibles
En la misma conversación, pegá este prompt:
Asume el rol de un CFO de una empresa mediana de [sector] en [región / país]. A partir del contexto que te acabo de dar, genera un árbol de decisiones con tres escenarios de cierre para [trimestre / periodo]: base, adverso y favorable. Para cada escenario, define: 1. un disparador observable, 2. un umbral cuantitativo o verificable, 3. la acción que se activa si el umbral se cruza, 4. el responsable sugerido de ejecutar o escalar la acción. No me des probabilidades. Dame disparadores que pueda medir esta semana. No inventes datos que no aparezcan en mi contexto. Si falta un dato necesario para definir un umbral, escribe [DATO A DEFINIR] y señala exactamente qué debo completar.
BASE → Disparador: [indicador observable] · Umbral: [valor] · Acción: [acción] · Responsable: [rol]
ADVERSO → Disparador: [indicador observable] · Umbral: [valor] · Acción: [acción] · Responsable: [rol]
FAVORABLE → Disparador: [indicador observable] · Umbral: [valor] · Acción: [acción] · Responsable: [rol]
Momento Aha #1: ya no tenés “un riesgo”; tenés condiciones observables que conectan dato → umbral → decisión.
Copiá la salida completa de los tres escenarios. La usarás en el Paso 5.
Creá una hoja nueva
Abrí una hoja de Google Sheets en blanco. No cargues datos todavía.
La hoja será el tablero operativo donde se comparará cada valor real con su umbral.
Convertí los escenarios en una hoja operativa
Pegá en la hoja la salida completa del Paso 3 y pedile a Gemini:
Toma estos tres escenarios y arma una hoja en Google Sheets con una fila por escenario. Crea estas columnas: - Escenario - Disparador - Umbral - Valor real - Acción - Responsable - Estado Configura fórmulas o reglas de formato condicional para que el escenario se destaque cuando el valor real cruce el umbral definido. Usa rojo para una condición adversa activada, una señal visual neutra para el escenario base y una señal diferenciada para el escenario favorable. No inventes valores reales. Deja esas celdas vacías para que yo pegue los datos del año / trimestre / mes hasta hoy. Si un umbral no puede compararse directamente porque está expresado en texto, agrega una columna auxiliar [CRITERIO DE ACTIVACIÓN] y deja claro qué condición lógica debe cumplirse.
Resultado esperado: una matriz de tres escenarios con el espacio preparado para ingresar valores reales y evaluar automáticamente si un disparador se activa.
Probá la hoja con un valor observable
En la columna Valor real, escribí un dato actual que corresponda a uno de tus disparadores.
Indicador: [costo de flete / ventas / días de cobro / margen / caja] Umbral definido: [valor del Paso 3] Valor real actual: [valor medido hoy]
La hoja reacciona al umbral
Si el valor real cruza la condición definida, la fila correspondiente debe cambiar de estado y activar la señal visual configurada.
Momento Aha #2: la conversación deja de ser análisis estático. Ahora tenés un mecanismo que conecta un dato real con una acción previamente acordada.
Si la hoja no reacciona, revisá que el umbral y el valor real usen la misma unidad y que la condición lógica esté correctamente configurada.
Ficha mínima de contexto financiero-operativo
Completá esta ficha antes de ejecutar la secuencia.
EMPRESA: [nombre o descriptor] SECTOR: [sector] OPERACIÓN: [países / regiones] PERIODO A EVALUAR: [Q4 / mes / trimestre / año] VENTAS VS. PRESUPUESTO: [dato] CONCENTRACIÓN DE INGRESOS: [dato] PLAZO DE COBRANZA / DSO: [dato] COSTO O VARIABLE OPERATIVA CRÍTICA: [dato] MARGEN / EBITDA / CONTRIBUCIÓN RELEVANTE: [dato, si aplica] CAJA DISPONIBLE / COBERTURA: [dato, si aplica] COMPROMISOS DE CAJA PRÓXIMOS: [nómina / impuestos / deuda / inventario / otros] RIESGO QUE TODAVÍA NO TIENE RESPUESTA DEFINIDA: [descripción] DATOS QUE NO ESTÁN DISPONIBLES: [lista] FECHA DE CORTE: [fecha]
Estructura final de escenarios
Usá esta estructura para validar que la salida de ChatGPT esté completa antes de llevarla a Sheets.
ESCENARIO BASE Disparador: [indicador] Umbral: [valor / condición] Acción: [acción] Responsable: [rol] ESCENARIO ADVERSO Disparador: [indicador] Umbral: [valor / condición] Acción: [acción] Responsable: [rol] ESCENARIO FAVORABLE Disparador: [indicador] Umbral: [valor / condición] Acción: [acción] Responsable: [rol] Fecha de revisión: [fecha] Fuente de cada dato real: [sistema / reporte / responsable]
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