ESTRATEGIA · EVIDENCIA · EJECUCIÓN

TUTORIAL Y PLANTILLAS · JULIUS AI + PERPLEXITY PRO

Convierta sus ventas en un presupuesto defendible

Descubra qué parte del crecimiento fue excepcional, compruebe cinco supuestos externos con fuentes fechadas y construya su presupuesto 2027 en escenarios bajo, base y alto, con condiciones de ruptura.

Acceso libre · 4 prompts copiables · CSV y matrices editables

Alcance del recurso y uso responsable

Este tutorial ilustra decisiones presupuestarias, no garantiza una proyección 2027. Antes de usar servicios de IA, elimine identificadores personales y datos comerciales confidenciales, valide las políticas de privacidad y compruebe las salidas contra los archivos originales. Un escenario no equivale a una promesa de ventas; los datos externos pueden cambiar y requieren fuentes, fecha y una revisión humana. Las proyecciones macroeconómicas no prueban por sí mismas la demanda de un sector concreto.

Del CSV a un presupuesto 2027 con supuestos verificables

Seis pasos y cuatro prompts para pasar de su CSV de ventas a un presupuesto 2027 en el que cada cifra declara su supuesto, su fuente y su condición de ruptura.

Defina el alcance y abra las herramientas

Julius AI ↗ · evidencia interna

Cargue un CSV y pida limpieza, cálculo reproducible, concentración por cliente y estacionalidad.

Perplexity ↗ · evidencia externa

Contraste cinco supuestos con publicaciones originales y fechas. Compruebe que las citas respalden exactamente la afirmación.

Complete la ficha antes de cargar datos: deja escrito qué decisión depende del presupuesto, quién lo valida y cuándo se revisa.

FICHA DEL CASO — REEMPLACE LOS CAMPOS PARA SU EMPRESA
Organización: [empresa o identificador]
Países: [países]
Sector y líneas: [sector / líneas]
Periodo Año 1: [2024-10 a 2025-09]
Periodo Año 2: [2025-10 a 2026-09]
Ventas Año 2: [US$ ...]
Borrador presupuestario: [US$ ...]
Hipótesis de crecimiento: [porcentaje y evidencia]
Decisión ligada al presupuesto: [contrataciones, compras, deuda, capacidad]
Responsable de validar: [Finanzas / Operaciones / Comité]
Fecha de revisión y señales de ruptura: [definir]

Prepare el CSV de 24 meses y la matriz de supuestos

Su archivo principal debe tener seis columnas: mes, línea, cliente anonimizado, país, ventas en USD y unidades. Cree dos periodos equivalentes de 12 meses (octubre–septiembre). Use las plantillas siguientes como punto de partida y reemplace los datos de ejemplo por sus registros.

Plantilla 01 de 03

Estructura CSV vacía

Descargue la cabecera y complétela con todos los registros; mantenga un ID consistente por cliente.

mes,linea,cliente,pais,ventas_usd,unidades

Plantilla 02 de 03

Cinco filas de ejemplo · ficticias

Estas filas muestran el formato esperado. Sirven como referencia de estructura; para detectar crecimiento, concentración y estacionalidad necesita sus 24 meses completos.

mes,linea,cliente,pais,ventas_usd,unidades
2024-10,Fertilizantes,C-001,Guatemala,65347.87,1619
2024-10,Agroquimicos,C-001,Guatemala,39944.60,1011
2024-10,Semillas,C-001,Guatemala,15994.71,373
2024-10,Alimentos procesados,C-001,Guatemala,40016.10,1041
2024-10,Fertilizantes,C-002,Honduras,53620.64,1261

Plantilla 03 de 03

Registro de supuestos externos · TSV

Lleve un control de fuente primaria, fecha, unidad comparable, responsable y próxima revisión. Péguelo en Excel o Google Sheets.

Supuesto externo	Hipótesis original	Veredicto	Indicador comparable	Dato y unidad	Fuente primaria (URL)	Fecha de publicación	Fecha de consulta	Responsable	Próxima revisión
Demanda del sector agro	[12 % para 2027]	[Confirmado/Refutado/Sin evidencia]	[ventas sectoriales o demanda de insumos]	[dato]	[URL]	[AAAA-MM-DD]	[AAAA-MM-DD]	[rol]	[fecha]
Inflación en cinco países	[3 % uniforme]	[... ]	[IPC interanual por país]	[dato]	[URL]	[AAAA-MM-DD]	[AAAA-MM-DD]	[rol]	[fecha]
Fertilizantes y fletes	[sin cambios]	[... ]	[precio CIF, costo por contenedor]	[dato]	[URL]	[AAAA-MM-DD]	[AAAA-MM-DD]	[rol]	[fecha]
Zafra de Nicaragua	[inicia en noviembre]	[... ]	[fecha oficial de inicio]	[dato]	[URL]	[AAAA-MM-DD]	[AAAA-MM-DD]	[rol]	[fecha]
Crecimiento Panamá	[4–5 % en 2027]	[... ]	[PIB 2027]	[dato]	[URL]	[AAAA-MM-DD]	[AAAA-MM-DD]	[rol]	[fecha]
Antes de subirlo: los valores de ventas son numéricos (sin «US$» dentro de la celda); use el mismo criterio de moneda, detecte devoluciones y ajustes, documente duplicados y no incluya nombres, correos ni información sensible de clientes.

Cargue las ventas y valide la base en Julius AI

Abra Julius AI, cree un análisis y cargue ventas_2024-2026_anonimizado.csv o su propio archivo de 24 meses. No entregue conclusiones: entregue los registros.

Prompt 01 · Julius AI

Limpieza y totales por periodo

Péguelo junto con el archivo. Solicite que informe qué filas retiró o corrigió y que pueda rastrear la operación.

Te subo las ventas de 24 meses de una distribuidora regional, anonimizadas: mes, línea, cliente (código), país, ventas en USD y unidades. Año 1 = oct-2024 a sep-2025. Año 2 = oct-2025 a sep-2026. Limpia duplicados y vacíos y confirma el total por año.
  • Confirme fecha, seis columnas y unidades antes de proyectar.
  • Compruebe filas eliminadas o modificadas y guarde el código generado.
  • Distinga duplicados reales de pedidos repetidos legítimos.
  • Guarde el total anual reconciliado antes de pasar al análisis de crecimiento.

Distinga crecimiento recurrente de ruido

En el mismo análisis de Julius, pegue el segundo prompt. Observe la concentración por cliente, el pedido excepcional y la estacionalidad repetida en ambos años. Esos tres hallazgos determinan si la tasa histórica puede trasladarse a 2027.

Prompt 02 · Julius AI

Líneas, concentración y estacionalidad

Exija tablas y código de cálculo. No acepte «el mercado creció» cuando solo aumentaron unos clientes.

Responde solo tres preguntas, con código y una tabla por pregunta:

1. ¿Qué línea creció y a qué ritmo del Año 1 al Año 2?

2. ¿Qué concentración de clientes hay detrás del crecimiento? Dime cuántos puntos de crecimiento explican los 3 clientes que más crecieron y cuánto creció el resto.

3. ¿Qué estacionalidad es real (se repite en ambos años) y qué es ruido (un evento aislado)? Si encuentras un pedido atípico, recálcula el crecimiento sin él.

Verifique cinco supuestos externos en Perplexity

Abra Perplexity y pegue el tercer prompt. Lea las fuentes originales: una respuesta con enlaces no basta si los indicadores no corresponden al supuesto evaluado.

Prompt 03 · Perplexity Pro

Cinco supuestos, veredicto y fecha

El prompt incluye los cinco supuestos externos del caso; sustitúyalos por los de su presupuesto. Guarde la tabla de salida y la URL primaria de cada dato.

Soy CEO de una distribuidora de insumos agrícolas y alimentos con operación en Guatemala, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Panamá. Mi presupuesto 2027 asume estos 5 supuestos externos. Verifica cada uno con fuentes primarias fechadas (CEPAL, SECMCA, bancos centrales, FMI, gremios) publicadas en 2026, y dame una tabla con: supuesto, veredicto (confirmado / refutado / sin evidencia), dato que lo sostiene, fuente con fecha.

1. La demanda del sector agro en Centroamérica crece 12 % en 2027.
2. La inflación es pareja en la región: 3 % para ajustar precios y salarios en los 5 países.
3. El costo de fertilizantes importados y del flete se mantiene estable en 2027.
4. La zafra de Nicaragua inicia en noviembre de 2026, como siempre.
5. Panamá crece entre 4 % y 5 % en 2027.
No sustentado no es lo mismo que refutado: una proyección de PIB no prueba la demanda de un sector. Si solo encuentra datos macroeconómicos, marque el supuesto como «no sustentado» y busque el indicador sectorial directo antes de aceptarlo o descartarlo. Lo mismo aplica a reportes de prensa sin documento primario.

Registre cada veredicto, su fuente primaria y su fecha en la Plantilla 03.

Regrese a Julius y construya tres escenarios

Pegue la respuesta completa de Perplexity, con su fuente y fecha, en el marcador del cuarto prompt. Pida los tres escenarios por línea y una condición observable de ruptura, de modo que el presupuesto se revise antes de financiar decisiones irreversibles.

Prompt 04 · Julius AI

Del diagnóstico al presupuesto

Pegue en el mismo proyecto el resultado verificado de Perplexity. No sustituya las condiciones por frases genéricas como «si cambia el mercado».

Con los patrones internos que encontraste y estos supuestos externos verificados [pegar la tabla de Perplexity], arma el presupuesto 2027 por línea con tres columnas: bajo, base y alto. Excluye el pedido único de julio. No asumas que los 3 clientes concentrados repiten su crecimiento. Agrega una columna "Condición de ruptura": el dato observable que indicaría que el supuesto de esa línea se rompió. Al final, compara el total contra un borrador de US$102.8 M.

Planilla reutilizable

Presupuesto editable con condiciones de ruptura

Copie esta plantilla vacía y complétela con los resultados propios. Use datos no redondeados para calcular totales.

Línea	Año 2 depurado (US$ M)	Bajo (US$ M)	Base (US$ M)	Alto (US$ M)	Supuesto por línea	Indicador de ruptura	Umbral	Fuente	Revisión	Responsable
Fertilizantes	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[Precio CIF urea o inicio zafra]	[ ]	[URL/registro]	[fecha]	[rol]
Agroquímicos	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[Volumen T1]	[ ]	[registro]	[fecha]	[rol]
Semillas	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[Alerta de sequía]	[ ]	[boletín]	[fecha]	[rol]
Alimentos procesados	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[Inflación acumulada/interanual]	[ ]	[boletín]	[fecha]	[rol]
TOTAL	[sumar]	[sumar]	[sumar]	[sumar]					

Control de calidad antes de ir a junta

  • Conciliación: totales por periodo y por línea coinciden con la fuente original sin redondear.
  • No recurrencia: los pedidos atípicos se excluyen del supuesto de repetición.
  • Concentración: no se extrapola automáticamente el crecimiento de los clientes que más crecieron.
  • Escenarios: cada línea muestra bajo, base, alto y el supuesto que diferencia los tres.
  • Evidencia externa: cada veredicto apunta al dato correcto en fuente primaria fechada.
  • Ruptura: cada condición incluye indicador, umbral, frecuencia, responsable y decisión de respuesta.
  • Decisión: contratación, precompra e inventario se condicionan a un escenario y a la disponibilidad financiera.

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Guía práctica de la serie «De la Estrategia a la Táctica»: las matrices y prompts se adaptan a sus fuentes y requieren verificación independiente y revisión humana. Ninguna proyección sustituye la validación financiera y operativa de su empresa.