Calculadora de Planilla — Contribuciones CSS | Tributación 360
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Calculadora de Planilla — Contribuciones CSS

Tributación Empresarial Panamá 360 · Aportación Patronal vs. Personal

Esta calculadora te muestra, en tiempo real, cómo se dividen las cuotas obrero-patronales de la Caja de Seguro Social: cuánto descuenta el empleador al trabajador y cuánto aporta la empresa por su cuenta — y cuándo hay que declarar y pagar todo eso.

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Aportación Patronal vs. Aportación Personal

Ingresa un salario mensual bruto y observa cómo se reparte la cuota entre lo que se le descuenta al trabajador y lo que la empresa aporta adicionalmente, de su propio bolsillo, sin descontárselo a nadie.

Aportación Patronal (la empresa la paga, no se descuenta al trabajador)
13.75% + RP
IVM patronal (12.25%)B/. 0.00
Seguro Educativo patronal (1.50%)B/. 0.00
Riesgo Profesional (según actividad)B/. 0.00
Total aporte patronalB/. 0.00
Aportación Personal (se descuenta del salario del trabajador)
11.00%
IVM empleado (9.75%)B/. 0.00
Seguro Educativo empleado (1.25%)B/. 0.00
—
Total descuento al trabajadorB/. 0.00
Por cada B/. 1.00 que gana el trabajador, la empresa desembolsa en total 0% más — el B/. 0.00 real que le cuesta ese salario a la empresa cada mes es B/. 0.00 (salario + aporte patronal), mientras el trabajador recibe B/. 0.00 en mano antes del ISR.
Ojo: la cuota patronal no sale del salario del trabajador — es un costo adicional 100% a cargo de la empresa. La cuota personal sí se descuenta directamente del salario bruto del trabajador.
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Cómo se calcula sobre una planilla real

Esta tabla simula una planilla mensual con varios trabajadores — igual a como se prepara antes de cargarla al SIPE. Ajusta la actividad económica y los salarios para ver cómo cambian los totales que debe pagar la empresa.

Nombre del trabajadorSalario bruto (B/.)Cuota personal (11%)Salario neto (antes de ISR)Cuota patronalCosto total para la empresa
Totales de la planillaB/. 0.00B/. 0.00B/. 0.00B/. 0.00B/. 0.00
Nota: este cálculo es previo al Impuesto Sobre la Renta (ISR) — la retención de ISR se calcula aparte, sobre la renta neta gravable de cada trabajador (ver el Simulador del Formulario 03).
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Cuándo hay que declarar y pagar

La declaración de planilla ante la CSS sigue un calendario fijo cada mes. Así se ordenan las obligaciones desde que contratas al primer trabajador:

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Inscripción como patrono

Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la contratación del primer trabajador, la empresa debe inscribirse como patrono ante la CSS y obtener su número patronal.

Ley 51 de 2005
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Reporte de novedades laborales

Cada ingreso, salida o cambio salarial de un trabajador se reporta al SIPE apenas ocurre — no se espera al cierre del mes.

3

Período de declaración mensual

La planilla del mes se declara del día 1 al 25 del mes siguiente al período trabajado.

Art. 52, Reglamento General de Ingresos CSS
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Pago de las cuotas (empleado + patronal)

El pago se realiza dentro del mismo plazo que la declaración — presentar sin pagar no cumple la obligación.

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Después del día 25: mora

Pasado el plazo, la planilla queda en mora y genera recargos e intereses, además de poner en riesgo la vigencia de los servicios de salud de los trabajadores.

⚠ Si declaras o pagas tarde

Recargos e intereses por mora, riesgo de suspensión de servicios de salud para los trabajadores, y afectación del Paz y Salvo de la empresa ante la CSS.

⚠ Si no reportas a un trabajador

Una inspección puede revelar la relación laboral no declarada: pago retroactivo de todas las cuotas más recargos, y multas adicionales.

Prórrogas: la CSS puede conceder prórrogas para la presentación o pago de la planilla mensual, previa evaluación de fuerza mayor o caso fortuito, sin que se generen multas por presentación tardía (Art. 47, Reglamento General de Ingresos CSS).

ACI · Academia Centroamericana de Ingenio · Tributación Empresarial Panamá 360 · Calculadora de Planilla — Contribuciones CSS · Julio 2026